Докладная записка: образец и генератор

* Обязательное поле

  • {{ error }}
{{ infoService }}

Образец докладной записки

Директору ООО «Вектор» Петрову А. В. от начальника склада Кузнецова С. М. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 1 октября 2026 года № 7 О нарушении трудовой дисциплины Довожу до вашего сведения, что 30 сентября 2026 года кладовщик Сидоров П. Н. отсутствовал на рабочем месте с 9:00 до 13:30. О причинах отсутствия он не предупредил, на телефонные звонки не отвечал. Отгрузка двух заказов была задержана на три часа. Прошу запросить у Сидорова П. Н. письменное объяснение и рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании. Приложение: акт об отсутствии на рабочем месте от 30 сентября 2026 года. Начальник склада ____________ / Кузнецов С. М.

Генератор докладных записок помогает сообщить руководителю о нарушении, происшествии или выполненном поручении. Опишите факты своими словами, а нейросеть уберёт эмоции и оформит документ по правилам делопроизводства.

Как составить докладную записку

  1. Укажите адресата: должность и ФИО руководителя.
  2. Укажите автора: свою должность и ФИО.
  3. Опишите, что произошло: кто, когда, что сделал, к чему это привело.
  4. Напишите, что предлагаете: запросить объяснение, применить взыскание, принять меры.
  5. Нажмите «Составить докладную».

Готовый текст можно скопировать, скачать в PDF, отправить на почту или в Телеграм.

Перед подачей перечитайте текст и сверьте данные. В организации может быть свой бланк: тогда перенесите в него готовые формулировки.

Что должно быть в докладной записке

  • Адресат и автор: должности и ФИО.
  • Название документа, дата и номер.
  • Заголовок: «О нарушении трудовой дисциплины», «О происшествии».
  • Факты: дата, время, место, участники, последствия.
  • Выводы и предложения автора.
  • Приложения: акт, фотографии, объяснения свидетелей.
  • Подпись.

Докладная на сотрудника: что будет дальше

Сама докладная не является взысканием. Это повод для проверки. До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение. Если через два рабочих дня объяснения нет, составляют акт (статья 193 ТК РФ).

Сотруднику пригодится генератор объяснительных, а руководителю — генератор приказов. Просьбу по рабочему вопросу оформляют служебной запиской.

Вопросы и ответы

Как написать докладную на ученика?

Выберите тему «О поведении ученика». В описании укажите класс, дату, урок и то, что произошло. Пишите только факты: что ученик сделал и какие меры вы уже приняли. Адресат — директор школы или заместитель.

Можно ли писать о своём мнении?

Оценки личности в докладной лишние. Документ должен отвечать на вопросы «что, где, когда» и содержать предложение. Нейросеть убирает эмоциональные формулировки.

В какой срок подавать докладную?

Закон срок не устанавливает, но тянуть не стоит: дисциплинарное взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

Сервис бесплатный?

Да. Бесплатно доступны запросы до 2000 символов без регистрации и до 3000 символов после неё. ПРО версия даёт отдельную очередь и запросы до 35 тысяч символов.