Служебная записка: образец и генератор

* Обязательное поле

  • {{ error }}
{{ infoService }}

Образец служебной записки

Генеральному директору ООО «Вектор» Петрову А. В. от начальника отдела продаж Смирнова И. А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 1 октября 2026 года № 14 О закупке оборудования В отделе продаж вышли из строя два ноутбука, приобретённые в 2019 году. По заключению сервисного центра ремонт нецелесообразен: его стоимость превышает половину цены нового устройства. Прошу согласовать закупку двух ноутбуков для менеджеров отдела на сумму до 140 000 рублей. Приложение: заключение сервисного центра на 1 листе. Начальник отдела продаж ____________ / Смирнов И. А.

Генератор служебных записок превращает описание ситуации в деловой документ: шапка, заголовок, обоснование и просьба. Подходит для записок на имя директора и для переписки между отделами.

Как составить служебную записку

  1. Укажите адресата: должность и ФИО.
  2. Укажите автора: свою должность и ФИО.
  3. Опишите суть: что произошло или что требуется и о чём вы просите.
  4. Выберите тему из списка или оставьте поле пустым.
  5. Нажмите «Составить записку».

Готовый текст можно скопировать, скачать в PDF, отправить на почту или в Телеграм.

Перед подачей перечитайте текст и сверьте данные. В организации может быть свой бланк: тогда перенесите в него готовые формулировки.

Что должно быть в служебной записке

  • Адресат и автор: должности и ФИО.
  • Название документа, дата и номер.
  • Заголовок к тексту: «О закупке оборудования», «О премировании».
  • Обоснование: факты, цифры, ссылки на документы.
  • Просьба или предложение: что именно нужно решить.
  • Приложения, если они есть.
  • Подпись автора.

Чем служебная записка отличается от докладной и объяснительной

  • Служебная записка содержит просьбу или предложение по рабочему вопросу. Её пишут руководителю или в другое подразделение.
  • Докладная записка сообщает о факте: нарушении, происшествии, выполнении поручения. Составить её поможет генератор докладных записок.
  • Объяснительная записка объясняет причины проступка или события. Для неё есть генератор объяснительных.

Вопросы и ответы

Есть ли обязательная форма служебной записки?

Нет. Единого бланка закон не устанавливает. Документ оформляют по правилам делопроизводства организации: обычно это шапка, название, дата, заголовок, текст и подпись.

Как написать служебную записку на премирование?

Выберите тему «О премировании сотрудника» и в поле сути перечислите, за что предлагаете премию: результаты, цифры, сроки. Нейросеть оформит обоснование и просьбу.

Нужно ли регистрировать служебную записку?

Это зависит от правил организации. Там, где ведут учёт внутренних документов, записке присваивают номер и дату. В образце для номера оставлено место.

Сервис бесплатный?

Да. Бесплатно доступны запросы до 2000 символов без регистрации и до 3000 символов после неё. ПРО версия даёт отдельную очередь и запросы до 35 тысяч символов.