Должностная инструкция: образец и генератор

* Обязательное поле

  • {{ error }}
{{ infoService }}

Образец должностной инструкции

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Вектор» ____________ / Петров А. В. 1 октября 2026 года ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ менеджера по продажам 1. Общие положения 1.1. Менеджер по продажам относится к категории специалистов. 1.2. Менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела продаж. 1.3. На должность назначается лицо с высшим или средним профессиональным образованием и опытом работы в продажах не менее одного года. 1.4. Менеджер по продажам должен знать ассортимент компании, условия договоров поставки и правила деловой переписки. 2. Должностные обязанности 2.1. Ведёт переговоры с клиентами и заключает договоры. 2.2. Готовит коммерческие предложения. 2.3. Ведёт клиентскую базу в учётной системе. 2.4. Контролирует оплату и отгрузку заказов. 3. Права 3.1. Запрашивать у подразделений сведения, необходимые для работы. 3.2. Вносить руководителю предложения по улучшению работы отдела. 4. Ответственность 4.1. Несёт ответственность за неисполнение обязанностей в пределах, установленных трудовым законодательством. С инструкцией ознакомлен: ____________ / ____________ «___» ________ 20__ года

Генератор должностных инструкций составляет документ с типовой структурой: общие положения, обязанности, права и ответственность. Достаточно назвать должность. Если вы перечислите обязанности, инструкция будет точнее.

Как составить должностную инструкцию

  1. Впишите должность.
  2. Укажите организацию, подразделение и руководителя, которому подчиняется работник.
  3. Добавьте требования к кандидату и основные обязанности.
  4. Нажмите «Составить инструкцию» и отредактируйте пункты под свою организацию.

Готовый текст можно скопировать, скачать в PDF, отправить на почту или в Телеграм.

Структура должностной инструкции

  • Гриф утверждения: кто и когда утвердил.
  • Общие положения: категория должности, подчинение, требования к образованию и стажу, необходимые знания.
  • Должностные обязанности: конкретные действия, за которые отвечает работник.
  • Права: что работник может запрашивать, предлагать, подписывать.
  • Ответственность: за что и в каких пределах он отвечает.
  • Лист ознакомления: подпись работника и дата.

Как сделать инструкцию полезной

  • Пишите обязанности глаголами. «Готовит коммерческие предложения» понятнее, чем «участие в подготовке документов».
  • Избегайте формулировки «и иные поручения». Она создаёт споры. Лучше перечислить типичные задачи.
  • Сверьтесь с трудовым договором. Трудовая функция в инструкции не должна ему противоречить.
  • Учтите профессиональный стандарт, если он обязателен для должности: требования к квалификации берут из него.

Для подбора сотрудника пригодятся описание вакансии и вопросы для собеседования. Утвердить инструкцию можно приказом.

Вопросы и ответы

Обязательна ли должностная инструкция?

Для большинства коммерческих организаций Трудовой кодекс её не требует: обязанности можно описать в трудовом договоре. Но инструкция помогает обосновать требования к работнику и дисциплинарное взыскание, поэтому её составляют почти везде.

Нужно ли знакомить работника с инструкцией?

Да, под подпись. С локальными актами, которые связаны с трудовой деятельностью, работника знакомят до подписания трудового договора (статья 68 ТК РФ).

Как изменить действующую инструкцию?

Если меняется трудовая функция, нужно согласие работника и дополнительное соглашение к договору. Если обязанности только уточняются, инструкцию утверждают в новой редакции и знакомят с ней работника.

Сервис бесплатный?

Да. Бесплатно доступны запросы до 2000 символов без регистрации и до 3000 символов после неё. ПРО версия даёт отдельную очередь и запросы до 35 тысяч символов.