Информационное письмо: образец и генератор

* Обязательное поле

  • {{ error }}
{{ infoService }}

Образец информационного письма

ООО «Вектор» ИНН 0000000000, г. Тула, ул. Советская, д. 10 Телефон: +7 900 000-00-00 Исх. № 61 от 1 октября 2026 года Партнёрам и клиентам ООО «Вектор» ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО о смене банковских реквизитов Уважаемые партнёры! Сообщаем, что с 15 октября 2026 года у ООО «Вектор» меняются банковские реквизиты. Новые реквизиты: Расчётный счёт: 00000000000000000000 Банк: ПАО «Банк», г. Тула БИК: 000000000 Корреспондентский счёт: 00000000000000000000 Просим с 15 октября 2026 года направлять платежи по новым реквизитам. Остальные данные организации не изменились. Счёт в прежнем банке будет закрыт 31 октября 2026 года. По вопросам обращайтесь в бухгалтерию: +7 900 000-00-00. Генеральный директор ____________ / Петров А. В. Главный бухгалтер ____________ / Смирнова О. Н.

Генератор информационных писем помогает коротко и официально сообщить партнёрам и клиентам об изменениях: новых реквизитах, смене директора, адреса, цен, режима работы. Напишите, что изменилось, и получите письмо, готовое к рассылке.

Как составить информационное письмо

  1. Укажите организацию и подписанта.
  2. Напишите, что сообщаете: суть изменения и новые данные.
  3. Выберите тему и дату, с которой действует изменение.
  4. Добавьте адресата, если письмо адресное.
  5. Нажмите «Составить письмо» и вставьте реквизиты.

Готовый текст можно скопировать, скачать в PDF, отправить на почту или в Телеграм.

Перед подачей перечитайте текст и сверьте данные. В организации может быть свой бланк: тогда перенесите в него готовые формулировки.

Что должно быть в информационном письме

  • Реквизиты отправителя или фирменный бланк.
  • Исходящий номер и дата.
  • Заголовок: о чём письмо.
  • Суть: что меняется и с какой даты.
  • Новые данные отдельным блоком.
  • Что сделать получателю: платить по новым реквизитам, направлять документы на новый адрес.
  • Контакт для вопросов и подпись.

Частые поводы

  • Смена банковских реквизитов. Письмо подписывают директор и главный бухгалтер. По многим договорам о смене реквизитов нужно уведомить в определённый срок.
  • Смена директора. Сообщают, кто и с какой даты назначен, на основании какого решения.
  • Смена адреса. Указывают новый юридический и почтовый адрес.
  • Изменение цен. Прикладывают новый прайс-лист и называют дату, с которой он действует.
  • О системе налогообложения. Контрагенту сообщают, работает ли организация с НДС.
  • Мероприятие. Дата, место, программа, условия участия.

Письмо с просьбой или предложением составит генератор деловых писем. Объявление для сайта или соцсетей напишет генератор объявлений.

Вопросы и ответы

Нужно ли отвечать на информационное письмо?

Обычно нет: оно только сообщает сведения. Если вам нужно подтверждение получения, попросите об этом в тексте.

Достаточно ли письма, чтобы изменить реквизиты в договоре?

Зависит от договора. Если в нём сказано, что о смене реквизитов уведомляют письмом, достаточно. Если нет, подпишите дополнительное соглашение.

Как разослать письмо многим адресатам?

Оставьте поле «Кому» пустым: письмо будет обращено к партнёрам и клиентам, и его можно отправить всем без правок.

Сервис бесплатный?

Да. Бесплатно доступны запросы до 2000 символов без регистрации и до 3000 символов после неё. ПРО версия даёт отдельную очередь и запросы до 35 тысяч символов.