Деловое письмо: образец и генератор

* Обязательное поле

  • {{ error }}
{{ infoService }}

Образец делового письма

Директору ООО «Снабжение» Орлову Н. П. Исх. № 57 от 1 октября 2026 года О переносе срока поставки Уважаемый Николай Петрович! По договору поставки № 31 от 5 марта 2026 года ваша компания должна отгрузить нам партию комплектующих до 15 октября 2026 года. На нашем складе с 10 по 20 октября пройдёт плановая инвентаризация, и принять груз в эти дни мы не сможем. Просим перенести отгрузку на 22 октября 2026 года. Остальные условия договора остаются без изменений. Будем благодарны за ответ до 7 октября, чтобы мы успели согласовать транспорт. С уважением, генеральный директор ООО «Вектор» ____________ / Петров А. В.

Генератор деловых писем превращает вашу мысль в аккуратное официальное письмо. Напишите своими словами, что хотите сообщить или попросить: нейросеть добавит обращение, заголовок, выстроит абзацы и подберёт тон.

Как написать деловое письмо

  1. Укажите адресата: должность, ФИО, организацию.
  2. Опишите суть простыми словами.
  3. Выберите вид письма и тон.
  4. Добавьте отправителя.
  5. Нажмите «Написать письмо».

Готовый текст можно скопировать, скачать в PDF, отправить на почту или в Телеграм.

Структура делового письма

  • Адресат в правом верхнем углу.
  • Исходящий номер и дата.
  • Заголовок: «О переносе срока поставки».
  • Обращение: «Уважаемый Николай Петрович!»
  • Причина обращения.
  • Суть с фактами и цифрами.
  • Просьба, предложение или решение и срок ответа.
  • Подпись с должностью.

Виды деловых писем

  • Письмо-просьба. Просит о действии: перенести срок, предоставить документ, оказать содействие.
  • Письмо-запрос. Запрашивает информацию: цены, условия, сроки.
  • Письмо-напоминание. Напоминает о невыполненном обязательстве.
  • Письмо-отказ. Вежливо отклоняет предложение и объясняет причину.
  • Письмо-ответ. Отвечает на входящее письмо со ссылкой на его номер и дату.
  • Письмо-извинение. Признаёт ошибку и сообщает, как она будет исправлена.

Правила делового стиля

  • Одна тема в одном письме.
  • Главное в начале. Адресат должен понять суть из первого абзаца.
  • Конкретика. Даты, номера договоров, суммы вместо слов «в ближайшее время».
  • Вежливость без лести. «Просим», «будем благодарны», «предлагаем».

Для электронной переписки есть генератор электронных писем. Специальные виды писем: гарантийное, информационное, благодарственное, коммерческое предложение.

Вопросы и ответы

Как обращаться к адресату?

По имени и отчеству: «Уважаемый Николай Петрович!». Если имя неизвестно, пишут «Уважаемые коллеги!» или «Уважаемые господа!».

Как написать отказ, чтобы не испортить отношения?

Выберите вид «Письмо-отказ». Нейросеть поблагодарит за предложение, назовёт причину отказа и, если это уместно, предложит другой вариант.

Нужен ли исходящий номер?

Если организация регистрирует переписку, да. Для личного письма номер не обязателен: строку можно удалить.

Сервис бесплатный?

Да. Бесплатно доступны запросы до 2000 символов без регистрации и до 3000 символов после неё. ПРО версия даёт отдельную очередь и запросы до 35 тысяч символов.