ИИ написать email | Текстовод.Емайл

Язык ответа:
  • {{ error }}
{{ infoService }}
Проверка уникальности текста Переводчик Антирерайт Фонетический разбор слова Проверка орфографии Расставить запятые Синтаксический разбор

ИИ Текстовод Написать email: профессиональные письма за минуты

Сервис помогает быстро создавать понятные, персонализированные и деловые письма. Задайте адресата, тему, тон и ключевые детали — получите аккуратный текст для холодных обращений, follow-up, встреч, поддержки клиентов и многого другого.

Как это работает

  1. Выберите язык письма.
  2. Укажите адресата (ФИО/роль и компанию).
  3. Добавьте краткую и точную тему.
  4. Задайте тон (профессиональный, дружелюбный, убедительный, формальный и т. п.).
  5. Опишите детали: контекст, ценностное предложение, выгоды, доказательства, сроки и чёткий призыв к действию.
  6. Проверьте, при необходимости отредактируйте и отправьте.

Рекомендации

  • Чётко формулируйте цель и аудиторию.
  • Используйте числа, сроки и конкретные результаты.
  • Пишите короткими абзацами, делайте письмо читаемым.
  • Подберите тон под бренд и адресата.

Сценарии

  • Деловой аутрич и холодные письма
  • Follow-up и напоминания
  • Запрос и подтверждение встречи
  • Ответы поддержки
  • Отклики на вакансии и нетворкинг

FAQ

Будет ли подпись? Да, письмо завершится указанным отправителем.

Шаблоны? Никаких заглушек — только готовый естественный текст.

Как написать хорошее письмо

Хорошее письмо по электронной почте — ясное, краткое и вежливое. Оно помогает занятым людям быстро понять, что вам нужно и как ответить. Следуйте этим шагам, чтобы получать своевременные ответы.

1) Определите цель

Поймите желаемый результат до начала письма.

  • Сообщить
  • Попросить
  • Подтвердить
  • Убедить

2) Сформулируйте понятную тему

Ключевые слова — в начале, конкретика (6–9 слов), никаких кликбейтов.

  • Хорошо: Повестка встречи 15 авг — подтвердите до ср
  • Хорошо: Счет 1043 — оплата до 30 сен
  • Плохо: Быстрый вопрос
  • Плохо: Срочно!!!

3) Правильное приветствие

  • Формально: Уважаемый(ая),
  • Нейтрально: Добрый день, Алексей,
  • Неформально: Привет, команда,

Используйте имя и титул по делу; «Кого это касается» — только если адресат неизвестен.

4) Сразу к сути

Сформулируйте цель в первом предложении. Принцип BLUF — вывод сначала. Короткие абзацы, выделяйте жирным даты, суммы и решения.

5) Дайте контекст и укажите действие

  • Что нужно
  • Почему это важно
  • К какому сроку (с часовым поясом)
  • Как отвечать (reply, форма, ссылка)

Если есть ссылки или вложения, ясно назовите и упомяните их в тексте.

6) Тон и вежливость

Дружелюбно и уверенно, без требовательности. Избегайте ЗАГЛАВНЫХ, сарказма и размытых формулировок. Восклицательный знак — максимум один; в официальных письмах — без эмодзи.

7) Оформление для удобства чтения

  • Короткие абзацы, списки, воздушность
  • По возможности одна тема на письмо
  • Несколько вопросов — нумеруйте (1, 2, 3)

8) Сделайте призыв к действию очевидным

  • Пожалуйста, пришлите подписанное до пятницы, 17:00 (UTC).
  • Если одобряете, ответьте 'да', и я продолжу.
  • Выберите вариант (A или B) до вт.

9) Завершение и подпись

  • Спасибо,
  • С уважением,
  • Хорошего дня,

Простая подпись: Имя | Должность | Компания | Телефон | Полезные ссылки.

10) Проверьте перед отправкой

  • Правильные имена и должности
  • Тема соответствует содержанию
  • Ссылки работают; вложения приложены и названы
  • Краткие фразы; без опечаток

11) Когда отвечать и как напоминать

  • Подтвердите получение в течение 24 часов; если нужен срок — сообщите
  • Напоминание через 2–3 рабочих дня коротко и вежливо
  • Избегайте «Ответить всем», если это не необходимо

12) Особые случаи

Холодные письма: Персонализируйте первую строку, обозначьте ценность одним предложением, завершите небольшим конкретным запросом.

Сложные сообщения: Держитесь фактов, признавайте ошибки, предложите следующий шаг и остудите эмоции перед отправкой.

Краткий чек‑лист

  • Конкретная тема
  • Цель в первом предложении
  • Один четкий запрос
  • Только необходимый контекст
  • Списки и жирный для удобства
  • Вежливый, уверенный тон
  • Конкретный запрос со сроком
  • Корректное завершение + подпись
  • Вычитка, проверка ссылок
  • Правильные Кому + вложения

Частые вопросы

Какой длины должно быть деловое письмо?

Обычно 50–125 слов; до 200–250, если нужен контекст.

Можно ли использовать эмодзи?

Умеренно и только если это приемлемо в культуре и отношениях. Не используйте в первом контакте и формальной переписке.

Сколько восклицательных знаков допустимо?

Не более одного; в формальных письмах лучше без них.

Какая тема повышает отклик?

Конкретная + полезная + со сроком: Черновик предложения во вложении — обратная связь до чт?